Pérdidas por falta de políticas claras: Las empresas pueden gastar hasta un 20-30% más en viajes cuando no cuentan con políticas bien definidas o herramientas para supervisar y gestionar los viajes. Esto se debe a costos imprevistos, falta de negociación con proveedores y el incumplimiento de presupuestos.
Impacto en tiempo: Las empresas y agencias que no automatizan la gestión de aprobaciones y políticas de viajes pueden perder hasta un 15% del tiempo administrativo en correcciones y seguimientos.
Compliance: Sin políticas claras, hasta el 60% de los empleados puede reservar fuera de las plataformas aprobadas, lo que dificulta el control de gastos y genera mayores costos indirectos.
Estudios relevantes: Según el Global Business Travel Association (GBTA), las empresas con políticas de viaje definidas y herramientas como plataformas de gestión logran ahorrar hasta un 10-12% en sus presupuestos anuales de viajes.
Cuando las empresas y agencias de viajes carecen de políticas de viaje claras, los costos aumentan significativamente. Esto ocurre debido a la falta de control sobre reservas y gastos, como alojamientos de mayor categoría de lo necesario, vuelos fuera de presupuestos razonables y una gestión ineficiente del tiempo de los empleados. Estas ineficiencias pueden generar pérdidas que varían según la escala de operaciones, pero se estima que las empresas que no optimizan su gestión de viajes pierden hasta un 15-20% de sus presupuestos anuales en gastos innecesarios.
Implementar plataformas de gestión de viajes como WTS ayuda a reducir estos costos mediante aprobaciones automatizadas, centralización de reservas y aplicación de políticas claras que aseguran el cumplimiento de los lineamientos establecidos. Esto no solo controla los gastos, sino que también mejora la productividad y seguridad de los viajeros.